Я думаю многие сталкивались с практикой планирования. Загруженный календарь, задачи прописанные по SMART, жизнь под полным "контролем", на каждую задачу Вы ответили себе на вопрос "Зачем?", а также поставили ту самую графу "ОТДЫХ", Вы точно знаете чего хотите от этой жизни и Вас уже никто не остановит!!!
*спустя день...
Кажется задумка и реализация начали расходиться. Почему же так происходит и какой вариант это поправить? Не уверен, что полностью закрою данный вопрос, но козырь в рукаве имеется.
Разделим эту статью на два основных блока:
1. Как планировать без перегруза
2. Как повысить вероятность выполнения задач (тот самый козырь)
Как планировать без перегруза
Существует два типа задач
1. Задачи администратора
- созвоны
- платежи
- покупки
- готовка
- и прочие мелкие задачи по обеспечению жизнедеятельности
2. Задачи творца
- Учеба
- Работа над проектом
- и прочее
Правило 1. Не смешивай задачи творца и администратора
Если смешивать эти задачи, то мы усложняем поток деятельности, так как мозгу постоянно нужно переключаться. Одним из решений является выделение одного дня под задачи администратора
Но если задачи менеджера все же необходимо сделать, то важно поставить их в конец дня
Правило 2. Буферы
Неоднократные исследования показывают, что мы очень плохо оцениваем количество времени необходимое на задачу. Поэтому закладывайте буферы (пустоты) между временными блоками в календаре.
Правило 3. Меньше значит больше
Если мы что то помещаем в нашу внешнюю память (бумага, календарь, заметки на телефона и т.д.), то нам гораздо сложнее это запомнить, но при этом разгружается наша долгосрочная память. Этот закон описан теорией транзакционной памяти.
Джордж Миллер обнаружил, что наша краткосрочная память может удерживать семь плюс минус два элемента единовременно. Уменьшение когнитивной нагрузки помогает нам работать более продуктивно и большее количество времени. Увеличение же задач может порождать навязчивые мысли о том, что какие-либо задачи могли забыться. Эти мысли можно кстати записать, чтобы выгрузить её во внешнюю память.
Таким образом, рекомендуется на день не больше 5-7 задач (я лично рекомендую 3-4), пусть они будет объемнее, но как сущностей пусть будет не больше 5.
Правило 4. Задачи отдельно, временные блоки отдельно
Ставь в календарь области деятельности, а не задачи. Задачи можно выписать в to-do, в гугл календаре к примеру можно открыть и календарь и задачи на одном экране. А вот временные блоки из себя представляют область деятельности. К примеру с 13:00 до 16:00 я занимаюсь областью Соц.сети. В процессе у Вас могу появляться смежные задачи по данной области и Вы не будете испытывать стресс от того, что занимаетесь не теми задачи, которыми планировали. Гибкий план допускает такое и это прекрасно.
Как повысить вероятность выполнения задач
Начнем с простой логики: вслед за деятельностью идёт(или нет) вознаграждение, но нам интересно то, что есть факторы, которые влияют на силу вознаграждения. В книге Не рычите на собаку, Карен Прайор описываются исследования Б. Скринера о разного вида вознаграждениях. Так вот неожиданное вознаграждение намного сильнее фиксированного. То есть распространенная практика ставить себе в награду за задачу, к примеру, шоколадку сразу уменьшает вероятность выполнения задачи, так как уже неинтересно.
Но как сделать награды неожиданными? Давайте по порядку.
1. Гибкое планирование в календаре позволяет нам изменять время выполнения задачи (если до этого Вы ориентировались на четкие 12:00, то сейчас это может быть 12:07(потому что есть буфер) или 11:49) То есть вы точно не знаете когда получите награду.
2. Составление списков наград. Я предлагаю сделать два списка каждый по 6 пунктов. В первом награды с высокой стимуляцией (что то активное, бодрое) а во втором с низкой. Эти занятия или вещи действительно должны быть Вам интересны и приятны.
Переход от деятельности с высокой стимуляцией к награде с высокой стимуляции сильно утомляет, поэтому деятельность с высокой стимуляцией должна сменятся наградой низкой стимуляцией.
3. Рандомизация наград. Возьмите игральный кубик или скачайте приложение с таким. Каждый раз, когда заканчиваете задачу (а можете и не каждый, к примеру пусть у Вас будет список из 5 наград, а 1 пустой), то кидаете этот кубик и смотрите какая награда Вам выпала. Перекидывать нельзя, хотите кинуть еще раз? Идите выполните еще задачку))
Конечно есть много нюансов, конечно не со всеми сработает, но надеюсь добавил вам трюков в багаж, которыми можно повысить личную эффективность.