Часто кажется, что успевать нужно только для себя. Запланировали – сделали. Но правда в том, что мы все связаны. Работа, семья, друзья. Наше время часто зависит от того, как взаимодействуем с другими. Чтобы успевать больше, важно научиться работать с людьми.
Представьте, что строите дом. Вы можете положить кирпич, покрасить стену. Но гораздо быстрее и эффективнее, если будет команда. Один кладёт кирпичи, другой – штукатурит, третий – красит. То же самое с временем. Давайте посмотрим, как люди влияют на то, успеваем мы или нет.
Что нужно знать?
- Не пытайтесь тащить всё на себе. Отдавайте задачи тем, кто может сделать их лучше или хотя бы хорошо, но у вас останется больше времени на то, что действительно важно.
- Умение сказать «нет» – щит от перегрузки. Не позволяйте другим людям вам «сесть на шею». Ваше время – ваше право.
- Четко объяснять, слышать других, избегать недопонимания – это экономит время и нервы.
- Когда все работают вместе, как хорошо смазанный механизм, результат превосходит все ожидания.
Как грамотно работать в команде?Делегируйте, как мастер
- Подумайте, кому можно поручить задачу. Учитывайте навыки и интересы.
- Объясните всё четко. Что нужно сделать? К какому сроку? Какие ожидания?
- Обеспечьте всем необходимым.
- Дайте свободу, но контролируйте.
- Не забудьте похвалить.
Научитесь говорить «нет», не чувствуя вины
- Оцените силы. Что можете сделать, а что – нет?
- Предложите альтернативу, если можете. «Я не могу сделать это сейчас, но могу помочь тебе с этим через неделю».
- Помните, отказывая другим, даёте время себе.
Общайтесь, как дипломат
- Будьте понятны. Говорите простым языком, избегайте двусмысленностей.
- Слушайте. Услышьте, что вам говорят.
- Задавайте вопросы.
- Используйте разные каналы связи.
Работайте в команде, как настоящие профи
- Распределите обязанности. Кто за что отвечает?
- Определите правила. Как будете общаться? Как будете решать проблемы?
- Встречайтесь и обсуждайте.
- Поощряйте обратную связь.
- Решайте конфликты цивилизовано.
Работать в команде – это как дышать. Так же естественно, так же необходимо для успеха. Это не просто «приятный бонус», а ключ, чтобы сделать дело хорошо и быстро. Четкая работа в команде, где каждый знает свою роль, – это как идеально настроенный механизм. Каждый винтик на своем месте, всё работает как часы.
С уважением, психолог-психоаналитик Татьяна Джепа