Кто в наше время не знает о тайм-менеджменте! Сколько статей в интернете на эту тему! Мы, психологи, техники тайм-менеджмента используем и в работе, и в жизни. Я часто включаю методы управления временем и в индивидуальную работу, и в групповую. Беседы, вебинары, тренинги, интенсивы на различные темы: о стрессоустойчивости, тревожности во время подготовки к экзаменам, жизнестойкости, мотивации, прокрастинации, целеобразовании, моделировании эффективного поведения, самоопределения и профориентации - наполняются различными методами для планирования и контроля времени. У меня давно собрана своя база общеизвестных тайм-менеджерских конструкций, хотя бы одна из которых может подойти и вам. Не буду перечислять достоинства и “противопоказания” каждого метода и описывать его подробно. Уверена, что вы сможете выбрать то, что интересно и в поисковике найти информацию. А затем попробовать, выбрать и взять себе в пользование тот или иной метод. Но в любом случае рекомендую техники тайм-менеджмента использовать для себя не только взрослым людям и подросткам, которые сами могут организовать себе испытания любого метода. Но и родителям, которые смогут научить своих детей и помочь им обрести навык использования техник тайм-менеджмента.
1. Правило двух минут
Если сложно приступить к задаче, если она откладывается на потом, самое трудное в ней - приступить, начать… Посвятите ей две минуты. Если дело пойдёт, продолжайте. Если нет, то по крайней мере, начало положено и к ней проще будет вернуться. А если 2 минуты - мало, то есть ещё “Правило N минут”, при котором вы можете зафиксировать для себя другое количество времени на начало.
2. Правило трёх минут
Те задачи, которые можно выполнить за 3 минуты или меньше, не стоят откладывания на потом и даже записи в планировщик. Времени на обдумывание и откладывание их может уйти гораздо больше, чем на реализацию. Их следует сделать сразу. Важно - не увлекаться двухминутными задачами до такой степени, чтобы они дезорганизовали другую деятельность.
3. Правило трёх и тридцати минут (сейчас, сегодня, за неделю)
Можно попробовать и такой метод. Делаем:
4. Помодоро
Эта техника управления временем Франческо Чирилло известна многим. И при необходимости сосредоточенной работы отлично помогает самоорганизоваться. 25 минут работы - 5 минут перерыва, 4 подхода, затем перерыв 30 минут.
5. 90 на 30
В интернете говорят, что это метод Тони Шварца. Он прост: 90 минут на работу, 30 минут на отдых. Во время тридцатиминутного перерыва, как и в любой технике тайм-менеджмента, предлагается полностью сменить деятельность. Например, если вы полтора часа выполняли работу сидя, надо встать и поактивничать: поделать физические упражнения, поесть, погулять, поиграть, убраться и т.п.
6. Хронометраж
Техника Глеба Архангельского призывает сначала в течение нескольких недель фиксировать время, затраченное на выполнение различных заданий, чтобы проанализировать, когда и за счёт чего время расходуется эффективно, а когда было затрачено впустую. А затем с учётом собранной статистики и выводов составлять планы и корректировать расписание.
7. Съесть на завтрак лягушку
В то время как другие техники предлагают сначала сделать самые простые и быстрые дела, а уже потом приступать к сложным и долгим, “Съесть лягушку” говорит об обратном - сначала сделать самое трудное или противное, тяготящее дело, а потом, с чувством исполненного долга влёт управиться с оставшимися более приятными делами.
8. Поймать тараканов
Представьте, что из вашего террариума разбежались коллекционные тараканы. Соберите их сразу !Противоположная “Лягушке” техника для тех, кому проще сначала сделать всё быстрое и простое, отметить в планере массу мелких успехов, а потом уже приступить к крупному.
9. Съесть слона
Непременно только по кусочкам, а не целиком, можно съесть слона. Поэтому, предстоящую крупное дело можно заранее поделить на несколько полноценных отдельных задач. Так справиться со “слоном дел” гораздо проще.
10. Канбан
Это метод управления проектами, а значит, и временем, уделённым на поставленные задачи. Каждая задача - перед глазами. Для канбана можно использовать пробковую или магнитную доску, магниты на холодильник, растяжки на межкомнатную дверь, стену или стикеры на зеркало. Делить колонки или ряды можно по удобному вам принципу: “сделать - в работе - готово”, “хочу - делаю - отложил - сделано”, и т.п. У меня канбан - на растяжках по дням недели, по цветам. Модифицированный канбан - майнд-карта - схема важных дел, разделённых на задачи, по цветам по объёму времени и датам, с использованием эмоций и мотивирующих изображений.
11. Принцип девяти дел
По принципу девяти дел, для полного удовлетворения своим днём в течение этого дня необходимо сделать:
Эти дела могут быть составными частями одного глобального дела, а могут быть отдельными делами, которые можно группировать.
Можно попробовать также “принцип трех дел” Криса Бейли. В таком случае вам предлагается завершать каждый день по три важных дела, которые буду приближать вас к одной большой цели.
12. Матрица приоритетов
Она ещё называется Матрицей Эйзенхауэра. Очень удобный способ разделения дел на четыре части:
13. Тайм-боксинг
Метод ограничения времени хорош не только в стратегии управления временем и постановке цели, но и для борьбы с перфекционизмом. Обозначив объём работы на день и поставленные задачи, ограничьте их по времени, “разложите во временные боксы” дела и перервы и действуйте, фиксируя результаты!
14. Автофокус
Принцип Марка Форстера работает по алгоритму:
- составление списка запланированных дел;
- беглый просмотр списка и выбор наиболее привлекающей внимание задачи;
- выполнение этой задачи, пока есть желание её делать;
- вычеркнуть задачу из списка и записать её в конец списка, если она не завершена;
- возврат к п.2.
Какая техника подходит именно вам?